AI로 회의록 정리하는 법, 무료로 시작하는 5단계

회의가 끝나면 늘 회의록이 남는다. 녹음은 해뒀는데 다시 듣기는 싫고, 기억에 의존해 쓰면 빠지는 내용이 생긴다. 지금은 도구 두 개만 조합하면 이 과정을 상당 부분 줄일 수 있다. 이 글은 돈을 들이지 않고 시작하는 순서를 단계별로 정리하고, 한국에서 특히 조심해야 할 녹음 관련 법과 개인정보 문제를 함께 짚는다.

한 번에 다 하려 하지 말고 두 단계로 나눈다

회의록 자동화를 한 번에 해주는 도구를 찾다 보면 대개 유료 결제로 이어진다. 무료로 시작하려면 과정을 둘로 나누는 편이 낫다. 첫째는 음성을 글자로 바꾸는 STT(받아쓰기) 단계이고, 둘째는 그 글을 회의록 형태로 정리하는 요약 단계다.

받아쓰기는 한국어 음성 인식이 강한 전용 서비스에 맡기고, 요약은 이미 쓰고 있는 챗GPT나 클로드, 제미나이에 맡기면 된다. 두 단계를 각각 무료 구간 안에서 처리할 수 있어서 비용이 들지 않고, 요약 형식도 원하는 대로 바꿀 수 있다. 전용 회의록 서비스가 주는 자동 요약은 편하지만 형식을 내 마음대로 바꾸기 어렵다는 단점이 있다.

받아쓰기 도구, 무료 한도부터 확인한다

한국어 회의라면 네이버 클로바노트가 진입 장벽이 가장 낮다. 네이버 계정만 있으면 되고, 녹음을 켜두면 발언을 글로 풀어주는 동시에 화자를 구분하고 핵심 요약과 할 일까지 뽑아준다. 무료 제공량은 월 300분이며, 개인정보 활용에 동의하면 월 600분으로 늘어난다. 사용량은 가입일 기준 30일 주기로 갱신되고, 다 쓰면 녹음과 변환 기능이 잠시 멈춘다.

* 2026년 9월 기준. 개인용 무료 한도는 서비스 정책에 따라 바뀔 수 있어 사용 전 확인이 필요하다. 네이버웍스 요금은 클로바노트가 포함된 플랜 기준이다.

국내 대안으로는 다글로, 티로 같은 서비스가 있고 영어 회의라면 오터(Otter)가 많이 쓰인다. 다만 이런 서비스들의 한국어 인식 정확도는 각 업체가 공식 수치를 공개하지 않아 객관적인 비교가 어렵다. 비교 글 상당수가 해당 서비스를 만드는 회사의 블로그라는 점도 감안해서 읽는 편이 좋다.

실제 순서, 이렇게 하면 된다

▸1단계. 녹음 전에 참석자에게 알린다

법적으로 꼭 필요한 절차는 아니지만, 분쟁을 막는 가장 확실한 방법이다. “회의록 정리용으로 녹음하겠다”고 회의 시작할 때 한마디 하고 넘어가면 된다.

▸2단계. 마이크를 회의실 가운데 둔다

인식률을 좌우하는 것은 도구보다 녹음 환경이다. 노트북 팬 소리나 에어컨 소음 옆에 휴대폰을 두면 화자 구분이 흐트러진다. 온라인 회의라면 회의 앱의 녹음 기능을 쓰는 편이 마이크로 다시 받는 것보다 훨씬 깨끗하다.

▸3단계. 받아쓴 글에서 개인정보를 지운다

요약을 AI에 맡기기 전에 거치는 단계다. 거래처 담당자 연락처, 주민등록번호, 계약 금액처럼 굳이 나갈 필요 없는 정보는 지우거나 ‘A사 담당자’처럼 바꾼다. 이 한 단계가 뒤에 설명할 문제 대부분을 막아준다.

▸4단계. 형식을 지정해 요약을 시킨다

“요약해줘”라고만 하면 줄글이 나온다. 회의록으로 쓰려면 항목을 지정해야 한다. 아래 정도면 대부분의 회의에 통한다.

마지막 문장이 중요하다. 이 지시가 없으면 AI가 맥락을 메우려고 회의에서 나오지 않은 내용을 그럴듯하게 적어 넣는 경우가 있다.

▸5단계. 숫자와 사람 이름은 직접 확인한다

받아쓰기가 가장 자주 틀리는 부분이 금액, 날짜, 고유명사다. “3억”이 “3천만”으로, 회사 이름이 비슷한 발음의 다른 단어로 바뀌는 식이다. 요약본에서 숫자와 이름만 원본과 대조해도 큰 사고는 막을 수 있다.

녹음 전에 알아야 할 법, 한국은 기준이 명확하다

기준은 내가 그 대화에 참여했는가 하나다. 통신비밀보호법 제3조 제1항은 “공개되지 아니한 타인 간의 대화”를 녹음하거나 청취하지 못하도록 정하고 있다. 내가 참여한 회의는 나에게 ‘타인 간의 대화’가 아니므로 녹음해도 이 조항에 걸리지 않는다. 대법원도 세 사람이 대화할 때 그중 한 명이 녹음한 경우는 위반이 아니라고 봤다.

반대로 내가 없는 자리의 대화를 녹음하면 형사처벌 대상이다. 회의실에 녹음기를 켜두고 나오거나, 동료에게 부탁해 내가 빠진 회의를 녹음하게 하는 경우가 여기에 해당한다. 통신비밀보호법 제16조는 이 경우 1년 이상 10년 이하의 징역과 5년 이하의 자격정지에 처하도록 규정한다. 벌금형이 없는 조항이라는 점을 눈여겨볼 필요가 있다.

녹음 자체가 적법해도 그 내용을 여러 사람에게 퍼뜨리면 사생활 침해나 명예훼손으로 별도의 민사·형사 책임이 생길 수 있다. 회의록은 참석자와 필요한 사람에게만 공유하는 것이 안전하다.

회사 자료를 올리기 전 확인할 세 가지

첫째, 내가 올린 내용이 AI 학습에 쓰이는지다. 서비스마다 다르고, 같은 서비스라도 개인 무료와 기업용 플랜의 정책이 다르다. 네이버웍스는 클로바노트에서 고객 데이터를 수집하지 않고 AI 학습에 사용하지 않는다고 밝히고 있는데, 이는 기업용 상품 기준 설명이다.

둘째, 녹음 파일과 변환 결과가 어디에 얼마나 남는지다. 클라우드에 저장되는 구조라면 퇴사나 계정 정리 때 회사 회의 내용이 개인 계정에 남게 된다.

셋째, 사내 규정에서 외부 AI 서비스 사용을 어디까지 허용하는지다. 금융, 의료, 공공 분야는 별도 지침이 있는 경우가 많다. 개인 계정으로 편하게 쓰다가 문제가 되는 사례가 여기서 나온다.

자주 묻는 질문

▸Q. 참석자에게 알리지 않고 녹음해도 되나요?

내가 참여한 회의라면 통신비밀보호법 위반은 아니다. 다만 회사 취업규칙이나 보안 규정에서 따로 금지하는 경우가 있고, 알리지 않은 녹음이 알려지면 신뢰 문제가 생긴다. 한마디 밝히고 녹음하는 편을 권한다.

▸Q. 무료 300분이면 한 달에 회의 몇 번인가요?

1시간짜리 회의 기준으로 월 5회다. 개인정보 활용에 동의해 600분을 받으면 10회가 된다. 주 1회 정례회의 정도라면 무료 구간으로 충분하고, 매일 회의가 있는 직무라면 부족하다.

▸Q. 요약까지 한 번에 해주는 도구를 쓰면 안 되나요?

써도 된다. 편하지만 요약 형식을 바꾸기 어렵고, 무료 한도를 요약까지 함께 소모한다는 점이 다르다. 회의록 양식이 정해져 있는 조직이라면 받아쓰기와 요약을 나누는 방식이 결과물을 맞추기 쉽다.

정리

회의록 자동화에서 돈이 드는 구간은 생각보다 좁다. 받아쓰기는 무료 300분으로 시작하고, 요약은 이미 쓰는 AI에 형식을 지정해 맡기면 된다. 정작 신경 써야 할 것은 도구 선택이 아니라 녹음해도 되는 자리인지, 올려도 되는 내용인지를 매번 판단하는 습관이다. 받아쓴 글에서 개인정보를 지우는 단계 하나만 지켜도 대부분의 위험은 사라진다.

자료 출처: 네이버웍스 클로바노트 요금 안내 / 통신비밀보호법 제16조 / 법무법인 율촌 해설 / AI 회의록 도구 비교
최종 업데이트: 2026년 9월 28일